Sourcy
Para marcas y agregadores de marcas

Procesos de control de calidad: cómo Sourcy protege la calidad del producto desde la muestra hasta el envío

Sourcy incorpora un proceso de control de calidad claro en cada proyecto de fabricación para que las marcas puedan confiar en la calidad de cada envío, no solo en la primera muestra.

  • QC built in from supplier selection to final shipment
  • Clear checkpoints for samples, in-production, and pre-shipment
  • Visibility through reports, photos, and inspection results
Panel de control de calidad

Estado de calidad de la producción.

Muestras aprobadasPassed
Control de calidad en producciónIn Progress
Verificación previa al envíoPending
Inspecciones completadas este mes89

Cómo suele verse el control de calidad manual para las marcas

Antes de hablar sobre lo que hace Sourcy, es útil comprender cómo funciona normalmente un proceso de control de calidad manual.

paso 1

Encuentre una fábrica y espere lo mejor

Usted identifica un proveedor, a menudo a través de un mercado o referencia, con criterios de selección o evaluación de proveedor limitados.

paso 2

Solicitar una muestra

Pides muestras y esperas. Son comunes los retrasos, las muestras parciales o la documentación poco clara. Su equipo compara muestras manualmente.

paso 3

Aprobar cotización y realizar pedido

Usted negocia precios, MOQ y cronogramas con visibilidad limitada de la capacidad real o los sistemas de calidad de la fábrica.

paso 4

Control de calidad ocasional autoorganizado

Puede enviar su propio inspector o confiar en el control de calidad interno de la fábrica. Rara vez un plan de control de calidad formal o documentación estándar.

paso 5

Pánico previo al envío

Justo antes del envío, intentas confirmar que todo está correcto. Si algo sale mal, a menudo es demasiado tarde para solucionarlo.

paso 6

Espero que el lote coincida con la muestra.

Solo verás la imagen completa cuando llegue el envío. Si la calidad no es buena, se enfrenta a devoluciones, críticas negativas y pérdida de ingresos.

Este enfoque manual puede funcionar para tiradas pequeñas, pero es lento, estresante y arriesgado para las marcas que gestionan múltiples SKU y fábricas.

Cómo encaja el control de calidad en el proceso Sourcy

Sourcy no trata el control de calidad como una ocurrencia de último momento. El control de calidad es parte de cómo elegimos proveedores y gestionamos cada ejecución de producción.

paso 1

Evaluación y selección de proveedores.

Revisamos los documentos de la empresa, el historial de exportaciones, las referencias, la cartera de productos, la capacidad y los plazos de entrega antes de realizar cualquier pedido.

paso 2

Muestreo y aprobación de muestra dorada.

Recibe muestras para probar materiales, construcción, calidad de impresión, embalaje y ajuste. Una vez aprobado, esto se convierte en el estándar.

paso 3

Controles de calidad en producción.

Para productos de mayor riesgo, coordinamos controles durante la producción para detectar problemas temprano y verificar que los materiales coincidan con la muestra dorada.

paso 4

Inspección previa al envío

Muestreo aleatorio de cajas terminadas, verificaciones visuales de defectos, verificación de cantidades y pruebas funcionales. Recibe informes antes del lanzamiento.

Por qué el control de calidad manual abruma a las marcas en crecimiento

El control de calidad manual no sólo es tedioso. También se estropea cuando escalas.

Este es exactamente el vacío que Sourcy está diseñado para llenar.

  • Your team spends too much time chasing factories for photos, samples, and reports
  • No consistent supplier selection criteria or QC checklist across SKUs
  • Different team members have different expectations for what is acceptable
  • Hard to maintain quality control across multiple suppliers and regions
  • Quality assurance depends on one or two people rather than a repeatable system

Cómo Sourcy gestiona el control de calidad de principio a fin

En lugar de crear su propio marco de garantía de calidad desde cero, se conecta al proceso de Sourcy.

1

Comience con proveedores verificados

Cada proyecto comienza con la evaluación de proveedores. Verificamos la documentación de la empresa, el historial de exportaciones, la cartera de productos y los sistemas de calidad. Conozca más sobre nuestro supplier verification process.

2

Defina el plan de control de calidad con sus objetivos

Alineamos la intensidad del control de calidad con el nivel de riesgo de SKU, los requisitos del mercado, las necesidades de cumplimiento y su tolerancia a los defectos.

3

Aprobación de muestra dorada

Sourcy coordina el muestreo para que pueda revisar los materiales, la construcción, la precisión de la impresión, el embalaje, las etiquetas y los prospectos antes de la aprobación.

4

Control de calidad en producción y previo al envío

Dependiendo del proyecto: inspecciones en producción, controles previos al envío, documentación fotográfica. Recibirá informes claros de aprobación/rechazo.

5

Seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo

Realizamos un seguimiento de las tasas de defectos, la entrega a tiempo y la calidad de la comunicación. Estos datos retroalimentan la evaluación de los proveedores.

Estrictos estándares de control de calidad respaldados por una garantía del 100%

Sourcy no trata el control de calidad como una casilla a marcar. Es una de las principales razones por las que las marcas trabajan con nosotros.

Principios clave:

  • We only work with verified suppliers that pass Sourcy's verification process
  • Every project has a documented QC plan covering sampling, inspections, and acceptance criteria
  • We compare bulk production against the approved golden sample, not just written specs

Garantía de devolución del 100% del dinero

Sourcy respalda su proceso de control de calidad con una garantía de devolución del 100% del dinero en la calidad del producto cuando sigue el flujo de control de calidad acordado. Si los productos entregados no cumplen con los estándares acordados a pesar de haber pasado el control de calidad, lo solucionamos.

Cómo llevamos a cabo el control de calidad

Sourcy miembro del equipo inspeccionando muestras de productos en el almacén de la fábrica
Control de calidad de muestras de productos en las instalaciones del proveedor.
Productos empaquetados listos para su envío después de la verificación de calidad.

Cómo Sourcy facilita el control de calidad para los equipos de marca ocupados

En lugar de construir su propia infraestructura de control de calidad en cada país, apóyese en los procesos y socios de Sourcy.

Evaluación clara del proveedor

Aplicamos criterios de selección de proveedores antes de comenzar los proyectos: experiencia en la categoría, sistemas de calidad y capacidad de escalamiento.

Control de calidad integrado en el plan del proyecto

Cada proyecto incluye controles de muestras, aprobación de muestras de oro, inspecciones opcionales en producción y controles previos al envío.

Inspectores locales e informes claros

Los socios de control de calidad en el terreno brindan fotografías, videos, notas de defectos y resultados claros de aprobación/rechazo sin que su equipo esté en el sitio.

Bucles de retroalimentación y mejora.

Realizamos un seguimiento de qué fábricas ofrecen una calidad constante, identificamos las necesidades de capacitación y, con el tiempo, trasladamos los pedidos a fábricas más sólidas.

Niveles de control de calidad basados en su perfil de riesgo

Elija el nivel adecuado de soporte de control de calidad para cada categoría de producto.

Basic

Aprobación de muestras e inspección básica previa al envío.

Lower risk, lower value items where tolerance is higher

Recomendado

Standard

Aprobación de muestras, controles específicos en producción e inspección previa al envío

Most branded SKUs and aggregator portfolios

Enhanced

Evaluación más profunda de proveedores, inspecciones en línea, controles previos al envío y documentación adicional

Higher value, regulated, or complex products

Preguntas frecuentes

¿Quiere incorporar el control de calidad en su proceso de abastecimiento?

Si usted es una marca o un agregador que trabaja con fábricas en Asia, Sourcy puede incorporar el control de calidad de los proveedores en su proceso de abastecimiento desde el primer día.

Empezar a abastecerse